تغییرات شرکت 

هر شرکتی که به ثبت رسیده است تغییرات آتی برای آن جزء لاینفک شرکت است. تغییراتی همچون تغییرآدرس، کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت، تمدید و یا تعویض اعضاء هیات مدیره و یا هر آنچه مربوط به شرکت است.

منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها، تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت است که از طریق مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به وظایف ویژه هر کدام از این مجامع انجام می گیرد.

مطابق ماده ی ۲۰۰ قانون تجارت ثبت تغییرات کمپانی در موارد ذیل در شرکت ها الزامی است :

1. تغییر اساسنامه
2. تغییر نام شرکت
3. انحلال شرکت ، حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
4. تمدید مدت شرکت زاید بر مدت مقرر در اساسنامه
5. تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
6. در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی نهم نظام نامه ی قانون تجارت، علاوه بر موارد فوق، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم اضافه شده است.

هر تغییری که در شرکت اتفاق می افتد باید به ثبت برسد به این ترتیب که صورتجلسه ای متناسب با موضوع تغییرات تنظیم و به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ارائه شود. اداره ی ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری در صورت صحیح بودن صورتجلسه و رعایت تمام موارد قانونی آن و تطبیق موارد با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر می نماید که در روزنامه رسمی و محلی  به اطلاع عموم می رساند.

تغییرات شرکت به سه طریق تنظیم می شود :

• توسط مجمع عمومی عادی
• توسط مجمع عمومی فوق العاده
• توسط هیأت مدیره

مطابق قانون تجارت مجمع عمومی عادی وظایف ذیل را برعهده دارد :

1. تعیین خط مشی شرکت و رسیدگی و اتخاذ تصمیم راجع به کلیه امور شرکت ( غیر از آنچه از اختیارات مجمع عمومی موسس یا فوق العاده است ).
2. رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد و سالانه شرکت.رسیدگی مزبور پس از استماع گزارش مدیران و بازرس یا بازرسان خواهد بود.
3. انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان
4. تصویب ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام
5. تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت.

مجمع عمومی فوق العاده دارای وظایفی به شرح ذیل است :

1. تغییر در مواد اساسنامه ( مانند تغییر نام شرکت، تغییر محل شرکت، تغییر یا الحاق موضوع شرکت )
2. افزایش یا کاهش سرمایه
3. تغییر در تعداد مدیران و مدت زمان مدیریت آن ها و تعیین بازرسان اعم از بازرسان اصلی و علی البدل در شرکت های سهامی خاص
4. اجازه صدور اوراق قرضه
5. ایجاد سهام ممتازه
6. انحلال شرکت

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

1. لیست شرکا با میزان سهم الشرکه یا سهامشان
2. اصل مدارک شناسایی اعضایی که از شرکت خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکت ها جهت امضاء
3. کپی برابر اصل مدارک شناسایی همه شریک یا شرکاء جدید
4. کپی روزنامه که اخرین تغییرات در ان اگهی شده است
5. کپی اساسنامه شرکت
6. حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت

شرکت ها برای ثبت تغییرات می بایست اقدامات ذیل را انجام دهند :

• تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط تمام شرکا
• مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir
• بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه ی فوق
• ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری
• مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی جهت گرفتن آگهی تغییرات
• پرداخت هزینه روزنامه رسمی
• صدور آگهی تغییرات

تغییرات در هر شرکت یا موسسه غیر تجاری که ثبت می شود جز لاینفک آن است که شامل مواردی از قبیل

افزایش سرمایه شرکت 

 کاهش سرمایه شرکت

تغییر آدرس شرکت

تغییر هیئت مدیره

تمدید هیئت مدیره

نقل و انتقال سهام

الحاق موضوع اساسنامه

تغییر نام شرکت

تغییر یا تمدید اعضا

و … است.